Haalbare en goedkope alternatieven voor je contentmanagementsysteem of learning-managementsysteem
Je leernoden en -strategie zijn bepalend voor de technologie die je kiest. Zodra je dat helder hebt, kan je op zoek naar haalbare – lees: betaalbare – alternatieven. Technische oplossingen en tools genoeg. Weet bovendien dat veel van die tools een gratis versie hebben, weliswaar onder voorwaarden. Kijk dus zeker ook naar een combinatie van gratis apps in plaats van direct een contentmanagementsysteem of learning-managementsysteem aan te kopen. Dat kan later ook nog. Je vindt hier inspiratie voor andere oplossingen dan een CMS of LMS.
CMS-alternatieven
De kerntaak van een CMS is je content centraliseren en beheren. Daarvoor hoef je geen CMS-tool aan te kopen. Een goed geordend documentbeheersysteem, zoals Microsoft SharePoint, OneDrive of Google Drive zet je al goed op weg. Vergeet dan niet dat de grootte van je bestanden wellicht beperkt is. Videobestanden, bijvoorbeeld, zijn vaak te groot voor gratis documentbeheersystemen. In dat geval kan je je documentbeheer combineren met YouTube of Vimeo.
Alternatieven voor authoringtools
Voor het maken van content en leerpaden kan je terugvallen op story- of slideshowsoftware, zoals Google Slideshow of PowerPoint. Maar ook Prezi of Sway zijn opties. En er bestaan nog andere applicaties. Die zijn wel niet altijd even krachtig als een geïntegreerde oplossing. Met name voor complexe leerpaden is het soms op het randje. Geef daar de voorrang aan je onderwijsontwerp: een sterke presentatie met verschillende werk- en contentvormen werkt vaak ook erg goed.
LMS-alternatieven
Een volledige LMS met al z’n functionaliteiten vervang je niet zomaar. Toch zijn er opties, zeker als je alleen content tot bij je cursisten wilt brengen. De voorbeelden van hierboven helpen je verder: met Google Slideshow of PowerPoint deel je je content gemakkelijk met een breed publiek. Een website bouwen, bijvoorbeeld in Wordpress, is nog een manier om content en werkvormen te publiceren. Een website heeft het bijkomende voordeel dat je ook andere educatieve apps kan integreren.
Wat ontbreekt in die alternatieven en wat vind je wél terug in een LMS? Learning analytics, dashboards of communicatiefuncties. Ook als je je opleiding wilt verkopen, is een LMS meestal een must.
Andere alternatieve technologie en tools
Heel wat alternatieve tools zijn geënt op specifieke functies van je opleidingsprogramma. Voor communicatie, bijvoorbeeld, kan je altijd terugvallen op e-mail. Zeker wanneer je je eerste stappen zet richting digitale opleidingen. Evaluatiedocumenten doorsturen of delen van je cursus kan altijd via e-mail.