Wat is de kmo-portefeuille? Is ze interessant voor mij? 

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel die ondernemers financiële steun geeft als ze diensten aankopen die de kwaliteit van hun onderneming verbeteren. Dat kunnen opleidingen zijn, maar ook advies. 

Neem zeker een kijkje op de lijst van dienstverleners. Je kan bijvoorbeeld een beroep doen op de kmo-portefeuille om advies in te winnen over het conceptualiseren van je opleiding of het uitwerken van een learning journey. Vraag voor de zekerheid wel op tijd na bij de dienstverlener of ze geregistreerd zijn!

Een opleiding moet aan de volgende voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen: 

• bedoeld om de werking van je onderneming te verbeteren;
• gericht op de werknemers in je onderneming;
• de lesgever is geregistreerd;
• gericht op de kernprocessen van je onderneming;
• bedoeld om onderneming te professionaliseren.

In jouw geval kan het dus gaan om een training over IT-vaardigheden die nodig zijn voor je opleiding, een opleiding boekhouden, een cursus copywriting voor het uitwerken van je leermiddelen, …

Advies moet dan weer aan deze voorwaarden voldoen:

• schriftelijke raadgeving;
• geregistreerde raadgever;
• gericht op de kernprocessen van je onderneming;
• gericht op correcte en onderbouwde beslissingen nemen voor je onderneming.

In jouw geval kan dat dus gaan van ‘hoe doe ik marktonderzoek?’ tot ‘hoe stel ik een marketingplan op?’. Het advies moet bedoeld zijn om je onderneming vooruit te helpen. Advies over je gewone bedrijfsuitgaven, wettelijke verplichtingen en subsidies komen niet in aanmerking.

Hoeveel voordeel je kan krijgen dankzij de kmo-portefeuille, hangt af van de grootte van je onderneming. 

• Een kleine onderneming kan 30% steun krijgen, met een maximum van € 7500 per jaar. 
• Een middelgrote onderneming kan 20% steun krijgen, met een maximum van € 7500 per jaar. 

Je kan steun aanvragen tot je persoonlijke maximum is bereikt of tot het budget van de portefeuille is uitgeput. 

Cybersecurity is belangrijker dan ooit. Nu we steeds meer digitaal werken, is het gevaar om gehackt te worden, ook groter geworden. Ook voor je leeromgeving is het belangrijk cyberveilig te werken. 

De Vlaamse overheid voorziet daarom een hoger subsidiepercentage voor opleidingen of advies over cybersecurity. 

• Kleine ondernemingen krijgen een tussenkomst van 45%.
• Middelgrote ondernemingen krijgen een tussenkomst van 35%.

Om een beroep te kunnen doen op de kmo-portefeuille, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: 

Je onderneming is een kmo of je oefent een vrij beroep uit.

Je onderneming heeft een aanvaardbare rechtsvorm.

Je vestiging ligt in het Vlaams Gewest en ook je werknemers werken vanuit het Vlaams Gewest.

Je bent actief in de privésector. De participatie van een administratieve overheid is minder dan 25%. 

Je bedrijf heeft een aanvaardbare hoofdactiviteit.

Een subsidie aanvragen gaat heel eenvoudig. Je volgt gewoon dit stappenplan. Je kan ook de gebruikshandleiding van de kmo-portefeuille downloaden. 

1. De eerste keer dat je een aanvraag doet, moet je je onderneming registreren.
2. Je sluit een overeenkomst voor advies af of schrijft een werknemer in voor een opleiding bij een geregistreerde dienstverlener.
3. Je doet je subsidieaanvraag online. Dat moet gebeuren binnen de 14 dagen na de start van het advies of de opleiding. 
4. Je stort je eigen bijdrage op de kmo-portefeuille-rekening van Sodexo.
5. Het Agentschap Innoveren & Ondernemen stort je subsidie ook op die rekening.
6. Je volgt de opleiding of wint het advies in.
7. Je ontvangt je factuur. Je betaalt die met de kmo-portefeuille.