Dit evaluatiemodel is een goede leidraad om je evaluatie te structureren. Het bestaat uit vijf niveaus: reactie, leren, gedrag, resultaten en ROI (Return on Investment).
Analyseer na afloop hoe je cursisten reageerden. Zowel op de cursus als de lesgever. Dat kan via een vragenlijst met een aantal stellingen die je cursisten op een schaal van een tot vijf moeten beoordelen.
Toets de verworven kennis en vaardigheden. Dat kan meteen na de opleiding of na verloop van tijd. Gebruik daarvoor tests en enquêtes om het resultaat te evalueren en om er een meetbare waarde aan toe te kennen.
Hebben je cursisten hun gedrag veranderd na je opleiding? En zo ja, hoe? Gedrag is het moeilijkste te evalueren. Je wilt ook begrijpen hoe goed en hoe vaak ze hun nieuwe kennis en vaardigheden toepassen. Dat geeft je namelijk een idee over de relevantie en de motivatie om die kennis toe te passen. Maar hoe evalueer je dat dan? Door het gedrag te observeren. Bijvoorbeeld door je cursist op te volgen tijdens dagelijkse taken, of via een focusgroeptest.
In het vierde niveau evalueer je het resultaat of de impact van je opleiding. Droeg de opleiding bij tot een verbetering van de prestaties? Hebben je cursisten hun persoonlijke doelstellingen of teamdoelstellingen aangepast? En hoe dragen die bij tot de doelstellingen van de organisatie?
Op dit niveau ga je de materiële en immateriële impact van je opleiding evalueren. Hoelang duurt het vooraleer je investering in de opleiding zich terugverdient? Bijvoorbeeld doordat de productiviteit van je cursisten verhoogt.
Bepaal voor de start van de opleiding de doelstellingen. Alleen dan kan je het vierde en vijfde niveau volop hun rol in de evaluatie laten spelen.
Een evaluatie op de vijf niveaus is moeilijk en duur. De volgende methodes zullen de nauwkeurigheid van je resultaten opkrikken:
Sommige organisaties beperken de evaluatie tot het eerste en tweede niveau. Dat levert hun een onvolledig beeld op: ze missen informatie over de doeltreffendheid en relevantie van de opleiding. Een volledige evaluatie uitvoeren met het model van Kirkpatrick geeft je een waardevol inzicht in je opleiding en vertelt wat je cursisten eruit halen. Als uit je evaluatie blijkt dat je training niet aan de verwachtingen voldoet, helpt je summatieve evaluatie om die te verbeteren.